Giống như bất kỳ thiết bị nào khác, máy in chỉ có thể vận hành ổn định và bền bỉ khi được bảo dưỡng thường xuyên. Đa số mọi người sẽ gọi dịch vụ khi đến kỳ bảo dưỡng. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí với những hướng dẫn bảo dưỡng máy in tại nhà đơn giản dưới đây!

1. Tại sao nên bảo dưỡng máy in thường xuyên?

Máy in sau một thời gian sử dụng, các bộ phận sẽ giảm hiệu suất làm việc vì bụi bẩn; mực in bám vào; bị hao mòn nhất là khi dùng với tần suất lớn. Việc bảo dưỡng mát in thường xuyên giúp thiết bị được tạo điều kiện hoạt động tốt nhất. Từ đó thiết bị duy trì được độ bền; khả năng in ấn và tuổi thọ.

Bảo dưỡng máy in thường xuyên giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị

Việc vệ sinh máy in tại nhà cũng giúp người dùng phát hiện sớm những vấn đề bất ổn; hỏng hóc nhỏ hay lỗi phát sinh với máy in. Từ đó giúp họ tìm phương án khắc phục sớm để hạn chế mức độ nghiêm trọng của lỗi hỏng. Việc này giúp giảm thiệt hại và giảm chi phí sửa chữa vì lỗi càng nghiêm trọng sẽ càng khó sửa.

Với những máy in đã từng phát sinh lỗi, việc bảo dưỡng máy in tại nhà càng quan trọng. Vì thường những lỗi đã từng xảy ra hoàn toàn có thể lặp lại nhiều lần. Bảo dưỡng thường xuyên giúp loại bỏ nguyên nhân, hạn chế lỗi hỏng lặp lại; kéo dài thời gian sử dụng của linh kiện và thiết bị.

2. Lưu ý khi bảo dưỡng máy in tại nhà

Khi tự bảo dưỡng máy in, điều quan trọng nhất bạn cần lưu ý là đảm bảo an tòan. Trước khi tiến hành bảo dưỡng, bạn cần chắc chắn:

– Đã rút phích cắm điện trước khi bảo dưỡng, bảo trì máy in

– Thời gian để máy nghỉ sau khi rút điện và trước khi bảo dưỡng là 1 tiếng đồng hồ. Việc này vừa đảm bảo độ bền thiết bị; vừa đảm bảo an toàn cho người bảo dưỡng. Vì sau khi máy hoạt động, có những bộ phận rất nóng có thể gây bỏng như khoang fuser rolle. Những bộ phận này cần có thời gian để làm nguội.

– Sử dụng ganh tay và khẩu trang khi vệ sinh thiết bị. Việc này tránh tình trạng người bảo dưỡng không may hít phải mực. Phần lớn các loại mực in trên thị trường đều có những chất phụ gia không tốt cho sức khỏe; nếu chúng tiếp xúc trực tiếp và lâu dài.

– Cần nắm rõ quy trình; không tác động ngoại lực mạnh vào các linh kiện khi bảo dưỡng máy in tại nhà.

Máy in không được bảo dưỡng thường xuyên và đúng cách sẽ nhanh lỗi hỏng

3. Quy trình bảo dưỡng máy in

– Vệ sinh, bảo dưỡng bên ngoài máy: Công việc chính là dùng các loại khăn mềm đến lau sạch bên ngoài máy; làm sạch các vết bẩn cứng đầu.

– Vệ sinh bộ phận chính chịu trách nhiệm in ấn: Đây là đầu phun với máy in phun và trống in với máy in laser. Các bộ phận này sẽ quyết định trực tiếp chất lượng bản in. Nếu chúng không được bảo dưỡng thường xuyên và đúng cách, người dùng sẽ gặp phải những vấn đề như: mực in không đều; máy in không in được; nghẹt đầu phun máy in…

– Bảo dưỡng và thay thế các bộ phận, linh kiện khác khi cần thiết; sửa các lỗi hiển thị: Một chiếc máy in cấu thành từ nhiều bộ phận; linh kiện khác nhau. Mỗi bộ phận lại có một vai trò riêng; như một mắt xích quan trọng giúp máy in vận hành ổn định. Việc bảo dưỡng tất cả các bộ phận và linh kiện cần thiết bao gồm vệ sinh; sửa chữa những bộ phận lỗi hỏng; thay thế những linh kiện, chi tiết mới để máy in hoạt động hiệu quả.

Quy trình bảo dưỡng máy in tại nhà áp dụng cho hầu hết các loại máy in trên thị trường đều gồm 3 bước chính nói trên. Nhưng với từng loại máy in laser; máy in phun lại có những lưu ý; kỹ thuật khác nhau. Tất cả sẽ được những chuyên gia máy in hàng đầu của Mực In Bùi Gia hướng dẫn ngay dưới đây!

4. Hướng dẫn bảo dưỡng máy in tại nhà

4.1 Bảo dưỡng máy in laser

Bước 1: Tháo các khay giấy bên trong máy in.

Bước 2: Khéo léo tháo hộp mực in để không làm xước trống mực; sau đó đặt trên một tờ giấy hoặc chiếc sạch

Bước 3: Che hộp gương của máy in rồi thổi bụi hoặc hút bụi. Mục đích của việc làm này là làm sạch khoang trong máy in và khoang hút mực in.

Bước 4: Khi vệ sinh hộp mực và đổ mực in nếu cần thiết. Lưu ý:

+ Thao tác cẩn thận với các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc.

+ Tìm hiểu và xem kỹ hướng dẫn đổ mực máy in với từng dòng máy để thao tác chính xác

+ Xịt sạch gạt từ (gạt bé) trong khi giữ nguyên vị trí của thiết bị; không tháo ra

+ Đổ mực thải và xịt sạch mực thải; không tháo gạt trống (gạt lớn) ra. Không động vào méo gạt lớn sẽ làm xước bộ phận này và khi in bị vệt đen. Bạn có thể vệ sinh mép gạt lớn bằng cách lấy 1 mẩu giấy; lau qua lau lại cho hết các chấm mực dính trên đó là được.

Bước 5: Bảo dưỡng trục sạc (là phần trục cao su) bằng cách dùng vải mềm hoặc giấy ăn loại mịn để lau qua lau lại. Đây là bộ phận hay bị mực bám vào thành vết thô ráp; khiến trống in nhanh bị mòn và dễ hỏng.

Bước 6: Bảo dưỡng trống (drum) cũng là việc quan trọng trong quy trình bảo dưỡng máy in tại nhà. Bạn tiến hành việc này bằng cách xịt sạch hoặc chà thật nhẹ nếu có vết mực bám vào. Bạn tuyệt đối không được tác động lực mạnh hoặc dùng các chất liệu thô ráp để chà lên trống in.

Bảo dưỡng máy in cần thao tác nhẹ nhàng, cẩn thận

(Trước khi thay thế bạn cần kiểm tra chính xác nguyên nhân đến từ trống in; tránh lãng phí không cần thiết)

Bước 7: Xịt các bánh răng, ngóc ngách cho hết mực rồi lắp lại như cũ

Bước 8: Lau sạch bên ngoài hộp mực bằng vải mềm; kiểm tra lại xem trống sau khi lắp có quay được không. (các thợ sửa máy in chuyên nghiệp thường có một kinh nghiệm là: Nếu sau khi lắp, trống in không quay bạn hãy dùng một chút mực thải bôi vào mép gạt lớn để bôi trơn. Có thể bôi một chút ít vào trống sau đó lắp và kiểm tra lại)

4.2 Bảo dưỡng máy in phun

Nguyên tắc trước khi bảo dưỡng máy in phun là bạn hãy bỏ hết các vật tĩnh điện mang bên mình. Sau đó tắt nguồn và tháo các dây kết nối máy in. Bạn nên tiến hành bảo dưỡng máy in phun định kỳ 3 – 6 – 12 tháng/lần (tùy thuộc vào mức độ sử dụng thiết bị). Việc bảo dưỡng đặc biệt quan trọng khi: máy in lâu không sử dụng; máy in có hiện tượng mực không đều; cần thay thế một loại mực khác cho máy in; máy in bị nghẹt đầu phun…

Việc bảo dưỡng máy in màu và máy in phun đòi hỏi những kỹ thuật khác nhau

Quy trình bảo dưỡng máy in tại nhà đối với máy in phun gồm những bước như sau:

Bảo dưỡng bên ngoài máy in phun

Để vệ sinh bên ngoài máy in phun, bạn dùng khăn mềm ẩm lau sạch bụi bẩn bám trên bề mặt máy. Khi lau bạn cần lưu ý dùng khăn ẩm đã vắt kiệt nước; tránh để nước rơi vào bên trong nếu không các linh kiện bên trong sẽ bị hư hỏng; chập cháy. Cách bảo trì máy in màu đúng chuẩn là hạn chế tối đa; hoặc chỉ được dùng các chất tẩy rửa phù hợp để lau những vết bẩn cứng đầu bên ngoài vỏ máy.

Bảo dưỡng bên trong máy in phun

Khi tiến hành bảo dưỡng bên trong máy in, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Dùng khăn lau mềm lau sạch bụi bẩn và giấy vụ bên trong máy

Bước 2: Dùng dầu bôi trơn loại tốt, bôi vào những bộ phận có nhiều bụi bẩn bám vào như: trục chuyển động…để giúp máy hoạt động trơn tru; liên tục và hiệu quả.

Bước 3: Bảo dưỡng đầu phun máy in

• Tháo các đầu phun của máy in phun

Khi tháo hết hộp mực sẽ lộ chân đầu phun máy in

• Rót nước rửa đầu phun máy in chuyên dụng vào một chiếc tô sạch
• Ngâm đáy đầu phun ngập khoảng 2-3mm. Bạn lưu ý không để phần trên đầu nối dây cáp tiếp xúc với nước rửa nếu không đầu phun sẽ hỏng

Ngâm đầu phun của máy in vào nước qua ngày

• Ngâm đầu phun 30 phút đến 1 tiếng. Nếu đầu phun của bạn có hiện tượng nghẹt hoặc mực ra không đều, bạn nên ngâm qua ngày. Lúc này cần bọc bằng màng bọc thực phẩm để tránh bụi bẩn hoặc côn trùng thâm nhập
• Sử dụng thiết bị chuyên dụng để rung nhẹ đầu phun
• Lặp lại việc ngâm và rung đầu phun thêm 1 lần nữa. Bạn không nên rung đầu phun quá 5 phút để tránh làm hu hại đầu phun
• Dùng ống xilanh hút 40ml nước rửa, ép vào đầu nối cấp mực trên đầu phun
• Sau khi hoàn thành, bạn lắp đầu phun vào như cũ

Sau khi rửa xong, bạn lắp đầu phun vào máy như cũ

Quy trình bảo dưỡng đầu phun máy in gồm các bước như sau:

Lưu ý khi bảo dưỡng máy in phun

– Bạn không nên dịch chuyển đầu in một cách tùy tiện; nhất là khi đầu in được cài đặt ở chế độ khóa máy. Khi dùng tay tác động bạn sẽ vô tình làm hỏng bộ phận cơ giới của máy in phun màu.

– Không nên dùng các loại giấy ăn hay giấy khô để vệ sinh bên trong. Các loại giấy này đều có nhiều bụi giấ mịn; sẽ làm ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong máy in.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách bảo dưỡng máy in tại nhà ai cũng nên biết. Tự bảo dưỡng máy in đúng cách giúp bạn tiết kiệm chi phí trong quá trình sử dụng thiết bị. Máy in được bảo dưỡng thường xuyên cũng mang lại hiệu quả hoạt động như mong đợi; kéo dài tuổi thọ; tăng giá trị sử dụng thiết bị.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP BÙI GIA
Địa chỉ: Số 73 Đường Tiền Giang, Phường Lê Lợi, Thành Phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang
Điện thoại: 0989.517.470
Email: info@buigiatech.com
Website: https://www.buigiatech.com